Udvikling og integrationer
Hvorfor udvikling
Precis som mennesker har virksomheders behov forskellige. Derfor er nøglen til vellykkede IT-systemer, at de kan tilpasses virksomhedens behov. Visma’s ERP-løsninger – herunder Visma.net ERP og Visma Business NXT – er designet til at understøtte integrationer og tilpasninger. Så selvom du køber et standardsystem, kan det med andre ord specialtilpasses til din virksomhed.
Typiske udviklingsprojekter
Bedriften har en webshop og et økonomisystem, der ikke taler sammen. Der er behov for en integration, så en salgsordre går direkte ind i ERP-systemet – uden at gå via e-mail eller andre kanaler.
ERP-systemet kommunikerer igen med en håndterminal på lageret. Lagermedarbejderen plukker varerne, scanner dem til kvalitetssikring og for at sikre, at den rette vare er plukket.
Han placerer varerne på en vægt, der vejer dem, og via håndterminalen bestiller han afhentning fra Bring med den rette vægt/volumen/pris.
Kunden får en afsendelsesbekræftelse, et sporingsnummer og en faktura. Ingen har behøvet at åbne ERP-systemet – alt er gået via integrationer – regnskabet er opdateret.
Måske har du nogle filer, der kommer fra et system uden gode integrationsmuligheder, som du skal opdatere i et andet system, der kræver en fast opsætning af filer?
Konvertering af regnskabsfiler, import af artikler, prisliste, leverandøraftaler, timeoversigter osv. er meget almindelige ønsker til udvikling.
Integrationer
“Se på dit økonomi- og ERP-system som en HUB.
Det skal modtage, behandle og fordele videre. I mange tilfælde sidder mennesker og fungerer som tjenere for deres ERP-system – der er sjældent gode grunde til det.
Tidligere sad vi med Excel-ark (eller papir) og udfyldte rejseafregninger – printede dem ud, tilføjede lederens underskrift, og afleverede dem. Regnskabsføreren registrerede det i lønnen. I dag har vi kreditkort og elektronisk kørebog integreret i Expense.
Tager billeder af kvitteringer med mobilen. Sender det elektronisk til godkendelse. Lederen godkender – bilaget bliver automatisk indsat i lønudbetalingen. På samme måde som med rejseafregninger kan vi hjælpe med at løse små og større integrationsbehov – kontakt os, så finder vi den bedste løsning sammen!”
Omkostninger
“Mange er bange for omkostninger i forbindelse med tilpasning og udvikling. Man hører ofte om enorme overskridelser og beløb i millionklassen. Selv om nogle projekter kan være store, dyre og komplekse – så ser vi, at rigtig mange udviklingsprojekter ligger under 50.000, og nogle helt nede i 5.000 kroner for at få udviklet.”
Tjek gerne https://apps.visma.com/NO for for komplette integrationer og skræddersøm.
Hvordan foregår et udviklingsprojekt
1. Behovsanalyse
Sammen med dere avdekker vi behovet dere ønsker dekket. Vi har med oss konsulenter som kjenner systemet og utviklere som har erfaring fra tilsvarende oppdrag.
2. Løsningsforslag
Columbi utarbeider et løsningsforslag basert på behovsanalysen. Vi involverer de nødvendige ressursene fra evt. 3. parter og andre vi trenger informasjon fra.
3. Presentasjon
Vi gir dere en presentasjon av løsningsforslaget, dette inkluderer selvfølgelig tids- og kostandsestimater.
4. Beslutning
På grunnlag av løsningsforslaget besluttes det hva som skal utvikles.
5. Utvikling og test
Løsningen blir utviklet av vårt dyktige utviklingsteam. En testversjon gjøres tilgjengelig for dere og vi retter evt. feil fortløpende.
6. Drift
Løsningen blir implementert i drift og den nye hverdagen trer i kraft. Vårt supportteam står klar til å bistå hvis det skulle være spørsmål.
Kontakt oss
Vi har alltid bemanning så du er hjertelig velkommen til våre kontorer i Moss
Dersom du har en supporthenvendelse kan du sende den til support@columbi.no, les mer om support her.
firmapost@columbi.no
+47 69 20 94 00
Tykkemyr 27, 1597 Moss